新大阪駅から徒歩2分の貸し会議室「新大阪丸ビル」

新大阪丸ビル本館・新館 貸会議室ご利用規約

本館・新館貸会議室のお申込とご利用につきましては
以下の事項についてご留意頂きますようお願い申し上げます。

※ご利用規約は、予告無く変更・追加される場合がございます。

申込受付について

  • 利用日の1年前からお申し込みを受付致します。
  • 空き状況の確認は、来社またはお電話にてお願い致します。
     (TEL:06-6321-1516 予約受付時間 平日 9:00~18:00 土日祝 9:00~17:00)
  • 仮予約は承っておりません。
  • 空き状況の確認が取れましたら、「会議室申込書」に必要事項をご記入の上、FAXにてお送り頂きますようお願い致します。

利用時間について

  • 会議室貸出時間 9:00~21:30
  • 入室時間は予約時刻の15分前から可能です。
    退室は終了時刻を10分超えますと延長料金が発生致しますのでご注意ください。
  • 準備、片付けの時間も含めてご予約をお願い致します。
  • 2時間以上の利用、30分単位でのご予約をお願い致します。
    ※Dタイプ以上のお部屋は、4時間以上からの受付となります。

料金について

  • 料金について」をご参照ください。
  • 土、日、祝日の会議室料金は、平日単価の2割増しとなります。
  • ご利用料金は、予告無く変更される場合がございます。

支払いについて

  • ご利用日の1ヶ月前より請求書を発行致します。お支払期日までに所定の口座へお振込みください。
    原則前納となります。
    ※お振込み手数料はお客様負担となります。
  • 時間超過料金、備品追加料金、ご飲食代金等はお振込みまたは当日現金にて入室前にご精算ください。
  • クレジットカード、デビットカードでのご精算はお受けできません。
  • 銀行振り込みの場合、原則として領収書の発行は行いませんのでご了承ください。
    ※領収書が必要な場合は、必ず事前にご連絡をお願い致します。

キャンセル料について

キャンセル料は、キャンセル申請日を起算日として下記の通り請求致します。

利用日の 11日前~20日前 50%
4日前~10日前 75%
3日以内 100%
  • 時間短縮・部屋縮小・備品キャンセルも上記のキャンセル料に該当致します。
  • キャンセル料はご請求金額(備品代含む)に対して適用されます。
  • 日程変更について
    日程変更は利用日より前後2週間以内で、1回のみ承ります。
    ただし当日の日程変更は出来かねます。
  • 日程変更後のキャンセルについて
    利用日より後へ日程変更した場合は、最初に予約した利用日がキャンセルの対象となります。
    利用日より前へ日程変更した場合は、変更後の利用日がキャンセルの対象となります。
  • お弁当は2日前からキャンセル料(100%)が発生致します。

飲食について

  • お弁当・飲み物については、弊社手配のものに限らせて頂きます。
  • 外部の業者様による飲食の持ち込みはご遠慮ください。
  • アルコール類は厳禁です。(会議内容によるアルコール類の持込みも承っておりません。)

荷物について

前日までに送付されたお荷物は弊社指定の大きさで(20cm×30cm×40cm)4箱まで無料でお預かり致します。(下記の表を参照)

  • 【本館:大阪市東淀川区東中島1-18-5 1F(株)ジャパンライフ気付:企業名(団体名)・担当者名】
  • 【新館:大阪市東淀川区東中島1-18-27 1F管理室気付:企業名(団体名)・担当者名】

※必ず元払いとし、送り状に会議室使用日、使用部屋番号を記入してください。

荷物到着日: 荷物個数 荷物保管料
利用日当日着 ¥0(無料)
利用日前日着 1~4個 ¥0(無料)
5~9個 ¥3,000
10~30個 ¥5,000
31個以上 ¥10,000

禁止事項・注意事項

次の場合は使用中、予約中に関わらず、直ちに使用停止、又は予約を取り消しますのでご注意ください。この場合に生じるお客様のいかなる損害に対しても、弊社は一切の責任を負いませんので予めご了承ください。

  • 小学生以下のお子様の入館。
  • 火気、水気厳禁。
     その他、他のお客様が不快になるような臭い等を発生させる原因となるものの使用。
  • 休憩室の占領使用、ならびにミーティング行為等での使用。
  • 大音量、振動、悪臭の発生など、周囲に迷惑または不快感を及ぼす恐れのある行為。
  • 盲導犬、介助犬、聴導犬以外の動物を持ち込むこと。
  • 収容人数を超えて入室させること。
  • 法令又は公序良俗に反する行為。
  • 申込書のご利用目的以外での利用。
  • 当施設の利用権の全部または一部を第三者へ許可なく譲渡転貸すること。
  • 他のお客様のご迷惑となる行為。
  • 指定場所以外への掲示物の掲示。
     (案内表示・ポスター等の掲示については事前にご相談ください。)
  • 施設、設備等を汚損、破損させる恐れのある行為。
  • 発火又は引火性の物品や危険物の持ち込み。
  • 所定の場所以外での喫煙。
  • 暴力団その他反社会勢力のご利用。
  • 当施設の許可の無い物品販売、募金、掲示、印刷物の配布、イベント記録以外の撮影、又はこれに類する行為。
  • その他、当施設が管理、運営上、不適当と認める行為。
  • 利用規約をお守りいただけなかった場合。

損害賠償、及び免責

  • 万一お客様(利用する全ての関係者含む)が施設および備品を破損・汚損された場合には、
    「利用者」に損害を賠償していただきますのでご了承ください。
  • お客様(利用する全ての関係者を含む)の物品などについては、お客様の責任において管理・保管ください。ご郵送された物品なども同様となり、弊社では一切の責任を負いませんのでご了承ください。
  • 天災・緊急事態の発生により、当館施設に不具合が生じ、利用不可能となった場合は、既振込額の返金をもって補償させていただくものとし、それ以上の責任は負いかねますので予めご了承ください。

その他

  • 撮影・インタビューなどで、特別な機械、備品を搬入される場合は、予め弊社の承認が必要です。
  • 万一事故が発生した場合には、スタッフの指示に従い冷静かつ迅速に行動してください。
  • 駐車場は完備しておりませんので、お近くのパーキングをご利用下さい。
  • 会場の周知、誘導等につきましてはお客様にて行って下さい。その際、用意される案内書等に弊社及び、受付の電話番号を記載しないようお願い致します。万が一、記載されても一切お取次ぎ・ご案内は致しかねますので予めご了承ください。
  • 廊下や化粧室等、共有スペースでの談笑や乱暴なご使用は他のご利用者のご迷惑になりますのでお控え下さい。
  • 忘れ物の保管は3カ月間とさせていただます。3カ月を過ぎてもご連絡がない場合は破棄処分させて頂きますので予めご了承ください。

※以上のご利用規約を遵守していただけない場合は、
その場で会議室の使用を中断し速やかに退館して頂きますのでご了承ください。

個人情報の利用について

個人情報の管理
弊社は、適正な手段によって個人情報を収集するとともに、利用目的の範囲内で取り扱います。また収集した個人情報の紛失、漏洩、改ざん等を防止する為、適切な安全対策及び必要な是正措置を講じます。
個人情報の利用目的
弊社が収集した個人情報の利用は、貸会議室事業運営の遂行の為に必要な範囲内でお客様の権利を損なわないよう十分配慮して行います。
個人情報の第三者提供に関して
下記の場合を除き、本人に同意無しに第三者へ個人情報を提供する事はありません。
・法令により開示を求められた場合。
・裁判所・警察等の公的機関からの提供の要請があり、本人の同意が無くとも社会通念上情報提供が妥当だと弊社が判断した場合。
個人情報開示の請求
お客様ご本人からのお申し出がありましたら、ご本人である確認が取れた場合のみ開示致します。